Armonización Contable

¿Cuál es el objetivo primordial de la Armonización Contable?

De acuerdo a la Secretaría de la Función Pública (2011), el propósito es lograr que los tres órdenes de gobierno mexicano (Federal, Estatal y Municipal) utilicen esquemas integrales modernos y armonizados contablemente, que propicien el desarrollo y fortalecimiento de los sistemas de información, que incluyan la correcta descripción del patrimonio, que faciliten la fiscalización y consolidación, la administración financiera y la generación de cuentas públicas compatibles.

Para ello, es necesario que se contemplen marcos jurídicos similares, principios y normas contables comunes, sistemas de administración financiera, registro contable y modelos de información de cuentas compatibles que propicien  el control, evaluación y fiscalización concurrentes.

¿Qué beneficios trae una adecuada armonización contable?

• Fomentará la contabilidad patrimonial nacional.
• Inhibirá prácticas ilícitas y combatirá la corrupción.
• Impulsará la rendición de cuentas.
• Incrementará la eficiencia en la gestión administrativa.
• Fortalecerá la tarea de fiscalización e impulsará la transparencia.
• Facilitará el acceso a créditos de instituciones financieras.
• Al contar con un sistema contable homogéneo y comparable, la economía del país será atractiva para cualquier inversionista nacional o extranjero, hecho que repercutirá favorablemente en mejorar las finanzas de los gobiernos estatales.

Problemáticas a resolver en México en términos de Armonización Contable

1. Diversidad de sistemas contables entre el gobierno federal, las entidades federativas y municipios. En la mayoría de los gobiernos locales, no existe una adecuada contabilidad patrimonial e inclusive, en el gobierno federal, ésta debe ser fortalecida. Lo anterior ocasiona que la información financiera emanada de cada uno de los órdenes de gobierno sea incongruente con la realidad económica del país.
2. Heterogeneidad de criterios para el registro de operaciones y falta de adopción de los principios básicos de contabilidad gubernamental. Esto produce una incongruencia en la información financiera, ocasionando que no se puedan comparar los objetivos alcanzados. No existe uniformidad en los criterios de actualización de activos fijos en los tres órdenes de gobierno y se requiere de una definición de políticas de depreciación de los mismos.
3. La falta de control físico y contable de los bienes de activos fijos propicia faltantes y evita una adecuada renovación por la obsolescencia de los mismos.Ninguno de los tres órdenes de gobierno registra e informa sobre todos sus pasivos a corto y largo plazo, así como de las operaciones de fideicomisos públicos y otros contratos análogos.
4. Falta de uniformidad en las cuentas públicas en estructuras, contenidos, alcances y oportunidad, lo cual dificulta la fiscalización, creando opacidad en el rendimiento de cuentas y la transparencia.
5. Se requiere de un consenso y aceptación sobre conceptos como patrimonio, activo, pasivo, deuda pública, entre otros; dichas definiciones deben ser unificadas para su conocimiento y aplicación. La falta de estos conceptos en el registro de las operaciones repercute en información incorrecta e insuficiente para la toma de decisiones.

Fuente de información: Secretaría de la función pública. (2011)

¿Cómo debe ser un Sistema Integrador de información Financiera?

La Ley de Contabilidad establece (en el artículo  19, fracción sexta,  40, 41y sexto transitorio)  las características en el registro y emisión de información  propias de herramientas informáticas conocidas como Sistemas Integrados de Información Financiera

• Ser único, uniforme e integrador.
• Integrar en forma automática la operación contable con el ejercicio presupuestal.
• Registrar en forma automática y por única vez las transacciones contables y presupuestarias en los momentos contables correspondientes, a partir de los procesos administrativos/financieros que las motiven.
• Generar en tiempo real Estados Financieros y presupuestarios.

Asismimo, se establece que la Contabilidad Gubernamental como sistema integrado de información financiera debe:

• Ser una metodología básica de diseño y funcionamiento de un SCG transaccional para el ente público PODER EJECUTIVO  ya sea de la Federación o de las entidades federativas (SICG-PE = Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental-Poder Ejecutivo).
• Conocer los requerimientos de información establecidos en la legislación, los solicitados por los centros gubernamentales de decisión.

Al respecto, de acuerdo al Director de Diseño y Promoción de Proyectos del Sistema Operativo Gubernamental de Harweb, el Lic. Alfonso Pérez Domínguez:

“Los sistemas de Información, se pueden considerar como INTEGRADOS, cuando fusionan lo correspondiente a cada área involucrada y forman UN SÓLO SISTEMA; a partir de la identificación de sus elementos básicos. En consecuencia, si las partes de un sistema están debidamente integradas, el total opera en forma más eficaz y eficiente que cómo lo hacía la suma de las partes. No obstante, no siempre es sencillo diseñar un sistema integrado, ya que se deben fusionar subsistemas afectados por diversos enfoques, normas, principios y técnicas específicas”.

Síntesis de los requerimientos del CONAC para la Armonización Contable

• Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
• Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental
• Norma y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Egresos
• Clasificador por Rubro de Ingresos
• Plan de Cuentas
• Norma y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos
• Lineamientos sobre los indicadores para medir los avances físicos y financieros relacionados con los recursos federales
• Clasificador por Objeto del Gasto (Capitulo, Concepto y Partida Genérica) y adecuaciones
• Clasificador por Tipo de Gasto
• Manual de Contabilidad Gubernamental
• Principales reglas de registro y Valoración del patrimonio (elementos generales)
• Clasificador Funcional del Gasto (Finalidad, función y subfunción
• Marco Metodológico Sobre la Forma y Términos en que Deberá Orientarse el Desarrollo de Análisis de los Componentes de las Finanzas Públicas con Relación a los Objetivos y Prioridades que en Integración en la Cuenta Pública
• Lineamientos mínimos relativos al diseño e integración del registro en los libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances (registro electrónico)
• Clasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los entes públicos
• Clasificación Administrativa

En Harweb, ofrecemos  el  primer   y  único   Sistema Operativo Gubernamental  para el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental en todas las entidades de la Administración Pública.

Brindamos una plataforma integral, segura y confidencial; sustentada en la normatividad gubernamental que se desenvuelve estratégicamente en un ambiente web y que además es adaptable a través de un  ensamblaje de procesos acorde a las características de operación de cada Institución.

Para más información visita nuestro sitio: http://www.harweb.mx

Características del Cloud Computing

La computación en la nube es un sistema que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet, de modo que los usuarios puedan acceder a los servicios disponibles. La información se almacena de manera permanente en servidores de Internet y se envía a cachés temporales de cliente, lo que incluye equipos de escritorio, centros de ocio, portátiles, etc.

En una visión más ejecutiva, el "Cloud computing" es un nuevo modelo de prestación de servicios de negocio y tecnología, que permite al usuario acceder a un catálogo de servicios estandarizados y responder a las necesidades de su negocio, de forma flexible y dinámica.

El cambio de esquema que ofrece la computación en nube, es que permite aumentar el número de servicios basados en la red. Esto genera beneficios tanto para los proveedores, que pueden ofrecer, de forma más rápida y eficiente, un mayor número de servicios, como para los usuarios que tienen la posibilidad de acceder a ellos, disfrutando de la ‘transparencia’ e inmediatez del sistema y de un modelo de pago por consumo.

La infraestructura tecnológica se caracteriza, entre otros factores, por un alto grado de automatización, una rápida movilización de los recursos, una elevada capacidad de adaptación para atender a una demanda variable, así como virtualización avanzada y un precio flexible en función del consumo realizado evitando además el uso fraudulento del software y la piratería.

La computación en nube es un concepto que incorpora el software como servicio, como en la Web 2.0 y otros conceptos recientes, que tienen en común el Internet para satisfacer las necesidades de cómputo de los usuarios.

Beneficios

Integración probada de servicios Red. Por su naturaleza, la tecnología de "Cloud Computing" se puede integrar con mucha mayor facilidad y rapidez con otras aplicaciones empresariales (tanto software tradicional como Cloud Computing basado en infraestructuras), ya sean desarrolladas de manera interna o externa.

Prestación de servicios a nivel mundial. Las infraestructuras de "Cloud Computing" proporcionan mayor capacidad de adaptación, recuperación de desastres completa y reducción al mínimo de los tiempos de inactividad.

Implementación más rápida y con menos riesgos. Las aplicaciones en tecnología de "Cloud Computing" se encuentran disponibles en cuestión de semanas, considerando  incluso un nivel de personalización o integración.

Actualizaciones automáticas que no afectan negativamente a los recursos de TI. La tecnología de "Cloud Computing" no obliga a decidir entre actualizar y conservar el trabajo, porque esas personalizaciones e integraciones se conservan durante una actualización.

Contribuye al uso eficiente de la energía. En datacenters tradicionales, los servidores consumen mucha más energía de la requerida realmente. En cambio, en las nubes, la energía consumida es sólo la necesaria, reduciendo notablemente el desperdicio.

Tipos de nubes

Las nubes públicas se manejan por terceras partes, y los trabajos de muchos clientes diferentes pueden estar mezclados en los servidores, los sistemas de almacenamiento y otras infraestructuras de la nube. Los usuarios finales no conocen qué trabajos de otros clientes pueden estar corriendo en el mismo servidor.

Las nubes privadas son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y ediciones a nivel de servicio. Las nubes privadas están en una infraestructura manejada por un solo cliente que controla qué aplicaciones debe correr y dónde. Son propietarios del servidor, red, y disco y pueden decidir qué usuarios están autorizados a utilizar la infraestructura.

Las nubes híbridas combinan los modelos de nubes públicas y privadas. Las empresas pueden sentir cierta atracción por la promesa de una nube híbrida, pero esta opción, al menos inicialmente, estará probablemente reservada a aplicaciones simples sin condicionantes, que no requieran de ninguna sincronización o necesiten bases de datos complejas.

Finanzas públicas en base devengado

El pasado 7 de julio, el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), emitió los "Lineamientos de la estrategia de Armonización para la Administración Pública Federal Paraestatal a efecto de dar cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental”.

Dentro de estos lineamientos, se publicó la “Clasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los Entes Públicos” que, en el inciso VIII sobre la base contable;  menciona lo siguiente:

“Las estadísticas de finanzas públicas han de compilarse utilizando la base devengado para registrar las transacciones. Sin embargo, se reconoce que durante algún tiempo muchos gobiernos solo podrán compilar las estadísticas en base caja o parcialmente en base devengado”.

¿Qué quiere decir esto?

Se denomina DEVENGAR, al acto de registrar los Ingresos o egresos en el momento en que nacen como derechos u obligaciones; aunque no haya transcurrido el plazo que haga exigible la deuda.

La idea de que las “finanzas públicas se compilen utilizando la base devengado”, significa entonces que todos los Ingresos o egresos deben ser registrados en el mismo instante en que surge el derecho a su percepción o la obligación de su pago; y no hasta el momento en que dichos Ingresos o egresos se hacen efectivos.

No obstante, en su publicación, el CONAC reconoce que “durante algún tiempo, muchos gobiernos solo podrán compilar las estadísticas en base caja o parcialmente en base devengado”; es decir hasta que esa obligación de ingreso cumple su plazo y sea requerida. Por este motivo, se reconoce también que “los beneficios de un sistema plenamente integrado sólo se obtienen cuando se usan datos en base devengado” porque permite un registro en tiempo real y un ejercicio más eficiente del presupuesto.

Esta publicación, cobra especial relevancia en el marco de transición en que se encuentran las Instituciones de la Administración Pública, ya que de acuerdo a los que establece la “Ley General de Contabilidad Gubernamental”, tienen de plazo hasta 2012 para realizar esta transición y a nivel municipal se contempla máximo para el 2013, periodo en que deberá completarse la transición y ajustar los detalles que surjan en el ejercicio.

En aras de dar cumplimiento a esta obligación, HARWEB es un sistema que integra plenamente las operaciones en el momento que existe el derecho a recibir los ingresos así como la obligación de pago de los gastos, para cumplir con el concepto del devengado, generando así en tiempo real la información financiera y presupuestaria para la toma de decisiones, al mismo tiempo que facilita la Transparencia y la rendición de cuentas a nivel Federal, Estatal y Municipal.

E-mail después de los 40 años

El primer mensaje contenía un texto sin significado: "qwertyuiop", pero fue el inicio de una tecnología que cambiaría la forma en que se comunica el mundo.

Ray Tomlinson fue el ingeniero encargado de enviar en 1971 el primer mensaje de correo electrónico entre dos computadoras de la red precursora de la Internet, la Arpanet. El mensaje contenía un texto sin significado: 'qwertyuiop', pero fue el inicio de una tecnología que cambiaría la forma en que se comunica el mundo.

Desde ese momento, la utilización del correo electrónico empezó a generalizarse de tal forma que actualmente, según datos de comScore, los servicios de webmail agrupan unas 2 mil 900 millones de cuentas. Hotmail, Yahoo! Mail y Gmail son las principales plataformas.

El profesor de informática de la Universidad Técnica Nacional, Carlos Zúñiga, comentó que el e-mail fue toda una revolución, ya que permitió niveles de comunicación nunca antes vistos.

'La comunicación fluida y rápida del e-mail vino a llenar muchos campos vacíos que tenía la sociedad. Hoy, gracias a esta herramienta, tenemos una mejor y mayor rapidez en la toma de decisiones. Su utilización es casi imprescindible, son muy pocos los seres humanos que actualmente no requieren del uso del correo electrónico', dijo Zúñiga. 

Una gran herramienta que pasó de novedad a instrumento cotidiano y luego imprescindible, pero que debe seguir evolucionando para evitar ser desplazada por unas enemigas cada vez más poderosas: las redes sociales. 

Más información en http://www.sip.gob.mx/noticias-sobre-internet/1041-e-mail-llega-fortalecido-a-los-40-anios

Armonización y estandarización contable internacional

La estandarización es un proceso necesario en todos los países que forman parte de la globalización de mercados; sin embargo, la mayoría de las veces no se toman en cuenta los entornos económicos de su aplicación. Por tal motivo, muchos preferirían armonizar (adaptar), ya que este paso, permite evaluar las condiciones de los sistemas económicos, dejando que los que participan en estos sean quienes tomen las decisiones y no que les sean impuestas como lo hace la estandarización.

Para que el proceso de estandarización sea un éxito se requiere un esfuerzo masivo de culturización general de especialistas contables y no contables referente a estándares internacionales de contabilidad.

No obstante, si tomamos como ejemplo el caso de la Unión Europea, la armonización contable es un gran componente para alcanzar los objetivos de las naciones (como lo son la supresión de las barreras y la coordinación de las salvaguardias establecidas en las leyes nacionales); ya que busca que cada estado miembro incorpore en sus legislaciones, normas comunes con respecto a la educación, aprendizaje y cualificaciones de las personas encargadas de llevar a cabo el control legal de las cuentas anuales; adoptando un esquema de armonización (adaptar) antes de estandarizar (adoptar).

Estandarización Vs Armonización

Debido a la creciente economía observada en los últimos tiempos; se ha visto la necesidad de implementar estándares que faciliten la comparabilidad y consolidación de la información financiera, aumentando la garantía y control de las inversiones a un bajo costo, además de información más confiable, comprensible, comparable y relevante que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios de los estados financieros.

Pero los estándares internacionales de contabilidad no se pueden implementar de manera forzosa ya que existen diferentes entornos económicos, por esta razón nace la armonización contable; que mediante el proceso de emisión normativa tiene en cuenta el marco normativo de cada nación, brindando una mejor comunicación de la información que se pueda interpretar y comprender internacionalmente. 

Fuentes de información:
- Mantilla Blanco, Samuel Alberto. Adopción de estándares Internacionales de Contabilidad. En: revista legis del contador, N° 6, Abril - Junio de 2001, pp. 103-140. 
- Mejía Soto, Eutimio. Visión Critica de la estándarización o Armonización Contable. En: revista Internacional legis de Contabilidad y Auditoria, N° 20, Octubre - Diciembre de 2004.
- Jarne Jarne, Jose Ignacio y Lainez Gadea, Jose. El Proceso de armonización Contable en la Unión Europea: hacia los estándares internacionales. En: revista legis del contador, N° 11, Julio - Septiembre de 2002, pp. 11-38.
- Mejìa Soto, Eutimio. Epistemología contable: Una aproximación al estudio de la estandarización internacional de la profesión del contador. En: Artículo borrador para discusión, Agosto 3 de 2004.
- Mejía Soto, Eutimio. Montes Salazar, Carlos Alberto. Mantilla Galvis, Omar de Jesús. Contaduría Internancional. Bogotá: ECOE Ediciones, 2006. 

Redes sociales impulsan a empresas

El año pasado una encuesta realizada por Regus reveló que 50% de las empresas mexicanas habían aumentado con éxito la cantidad de nuevos clientes a través de actividades empresariales relacionadas con las redes sociales, incrementándose en el 2011 esta cifra a 55% gracias a que ahora las redes son comúnmente buscadas por los negocios para comunicarse con sus clientes actuales y crear un vínculo de confianza entre ellos.

A su vez, las actividades en las redes sociales sufrieron una transformación total y pasaron de ser algo interesante para convertirse en una necesidad, ahora 84% de empresas en México y el 74% hablando mundialmente coinciden en afirmar que sin las actividades de éstas las estrategias de mercadotecnia no serían exitosas. Observamos que gracias a Facebook los negocios a nivel global y local en nuestro país han aumentado hasta un 7% la captación de nuevos clientes.

Además no podemos olvidar a Twitter: 52% de las empresas globales y 60% en México, lo utilizan para fidelizar a sus clientes actuales, comunicarse con ellos y mantenerlos informados. Y para finalizar, 56% de las empresas mexicanas alientan a sus empleados a utilizar redes sociales como el ya famoso LinkedIn

¿Sabías también que 38% de las empresas destinan hasta un 20% del presupuesto de mercadotecnia a las actividades empresariales relacionadas con las redes sociales?

Obtenido el 6 de julio de 2011 de http://www.twitter-mexico.com/art/redes-sociales-impulsan-a-empresas

Google lleva a las computadoras la búsqueda por voz y por imágenes

La multinacional estadounidense Google ha anunciado que va a incorporar la búsqueda por voz e imágenes, ya disponible en sus dispositivos móviles con sistema operativo Android, a los ordenadores tradicionales. En un encuentro virtual con los medios, el miembro del equipo de búsqueda de Google Amit Singhal aseguró que la compañía con sede en Mountain View (California) ha hecho estos avances para "romper las barreras entre el usuario y el conocimiento".

Google incorporará dos iconos en la barra de búsqueda: uno con un micrófono, que activará el reconocimiento de voz, y otro con una cámara de fotos, que permitirá introducir una imagen para buscar resultados relacionados. El buscador de voz, cuyo tráfico desde dispositivos Android se sextuplicó a lo largo del año pasado, estará basado en el archivo sonoro que ya tiene la empresa de estos terminales.

Por otro lado, la búsqueda por imágenes, una adaptación de la aplicación Goggles que tiene Google para su sistema operativo de móviles, funciona mediante varias opciones: copiar la dirección de una foto en Internet, cargar una instantánea desde el ordenador o arrastrar un icono desde el equipo hasta la barra de Google.

Obtenido el 5 de Julio de 2011 de http://www.sip.gob.mx/google/1032-google-lleva-a-las-computadoras-la-busqueda-por-voz-y-por-imagenes